Specjalista/ka ds. administracji i operacji

Jutro Medical to dynamicznie rozwijający się operator medyczny, rewolucjonizujący oblicze polskiej ochrony zdrowia poprzez technologię.

Obecnie prowadzimy 33 kliniki w 20 miastach Polski, głównie w obszarze podstawowej opieki zdrowotnej (POZ) oraz ambulatoryjnej opieki specjalistycznej (AOS), w których pacjenci bezpłatnie w ramach ubezpieczenia NFZ mogą odbyć wizytę lekarską oraz wykonać konieczne badania. Opiekujemy się blisko 180 tysiącami pacjentów a cała grupa kapitałowa generuje rocznie 130 mln zł przychodu. Wartości te dynamicznie rosną ponieważ co miesiąc dołączają do nas nowi pacjenci - zarówno organicznie jak i poprzez przejęcia klinik, co skokowo zwiększa skalę działalności grupy.

Jutro Medical to przede wszystkim innowacyjna technologia – autorski system do obsługi pacjentów opracowany wspólnie z lekarzami i pielęgniarkami. W połączeniu z zaangażowaniem zespołu oraz intuicyjną aplikacją (dostępną ubezpieczenia NFZ), pozwala nam to oferować wyjątkową jakość opieki. Potwierdzają to opinie pacjentów – średnia ocena z naszych wizyt to 4,94/5 a średnia ocena naszej aplikacji medycznej to 4,9 na AppStore i 4,7 na Google Play przy blisko 8 tysiącach opinii w obu serwisach.

„Pracujemy nad tym, aby za kilka lat ratować życie tysięcy osób, a miliony naszych Pacjentów mogły cieszyć się lepszym zdrowiem” – Adam Janczewski, CEO i założyciel Jutro Medical.

W związku z dalszym rozwojem firmy, poszukujemy Specjalisty/ki ds. administracji i operacji.

• obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, wewnętrznego obieg dokumentów,

• przyjmowanie przesyłek i współpraca z firmami kurierskimi,

• nadzór nad salami konferencyjnymi i czystością w kuchni,

• współpraca z dostawcami,

• bieżące administrowanie obiektem biurowym (zgłaszanie usterek, organizowanie napraw i monitorowanie ich realizacji),

• realizacja zamówień np. artykuły biurowe, spożywcze, wyposażenie do placówek,

• wsparcie Office Managera w zakresie organizacji pracy oraz spraw związanych z realizowanymi projektami oraz przy procesie inkorporacji placówek,

• pilnowanie terminów oraz doprowadzanie rozpoczętych spraw do końca.

• umiejętności nawiązywania kontaktów i budowania relacji,

• bardzo dobrej organizacji pracy, samodzielności, skuteczności i konsekwencji w działaniu,

• umiejętność efektywnej współpracy w dużym, zróżnicowanym zespole,

• otwartość na rozwój i gotowość do nauki,

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów zaocznych,

• dobrą znajomość pakietu MS Office, w szczególności Worda i Excela,

• pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, asystenckiej masz już za sobą reszty Cię nauczymy,

• doświadczenie w branży medycznej będzie mile widziane,

• umiejętność pracy wielozadaniowej.

• lubisz brać odpowiedzialność za swój obszar i kształtować go,

• entuzjastycznie podchodzisz do wyzwań wynikających z rosnącej firmy i działań jakie trzeba podjąć w swoim obszarze aby nadążyć za wzrostem organizacji,

• komunikacja i otwarty dialog są z Tobą na Ty, a oprócz tego lubisz jasny i precyzyjny przekaz,

• lubisz jak Twoja praca ma realny wpływ biznes a opieka zdrowotna to twoja pasja.

• dołączenie do fantastycznego Zespołu Operacji, w którym wzajemne wsparcie i docenianie jest na porządku dziennym,

• pracę stacjonarną w biurze w Warszawie (Atrium Centrum, al. Jana Pawła II 27),

• konsultacje medyczne w obszarze podstawowej opieki zdrowotnej z pierwszej ręki,

• dodatkowy budżet na badania profilaktyczne oraz zniżki w naszym sklepie e-commerce,

• dofinansowanie karty multisport,

• kulturę pracy opartą na otwartej komunikacji, ciągłym usprawnianiu współpracy w zespole, indywidualnym podejściu do rozwoju,

• no dress code policy i mniej formalną atmosferę pracy,

• dodatkowy budżet rozwojowy oraz nielimitowany dostęp do platform edukacyjnych,

• liczne okazje do wspólnego spędzania czasu w ramach integracji zespołowych i ogólnofirmowych.